GDPR og helsedata: Det du trenger å vite

Som terapeut håndterer du noen av de mest sensitive opplysningene som finnes – helseinformasjon om dine klienter. GDPR stiller strenge krav til hvordan slike data skal behandles.

Hva er særlige kategorier av personopplysninger?

GDPR definerer helseopplysninger som «særlige kategorier av personopplysninger». Dette inkluderer:

• Fysisk og psykisk helse
• Behandlingshistorikk
• Diagnoser og vurderinger
• Informasjon om terapi og rådgivning

Behandling av slike data krever ekstra forsiktighet og ofte eksplisitt samtykke.

Dine forpliktelser som behandlingsansvarlig

Som selvstendig terapeut er du sannsynligvis behandlingsansvarlig for klientdataene dine. Det betyr at du må:

• Dokumentere all behandling av personopplysninger
• Sikre at data lagres trygt og kryptert
• Informere klienter om hvordan dataene brukes
• Slette data når de ikke lenger er nødvendige
• Rapportere eventuelle sikkerhetsbrudd

Praktiske tiltak

Her er noen konkrete ting du kan gjøre for å sikre etterlevelse:

1. Bruk systemer med innebygd personvern
2. Krypter alle digitale journaler
3. Ha tydelige samtykkeskjemaer
4. Etabler rutiner for sletting av data
5. Gjennomfør jevnlige sikkerhetsgjennomganger

Bruk av skytjenester

Mange terapeuter bruker skybaserte systemer for journalføring. Dette er helt greit så lenge:

• Leverandøren har databehandleravtale med deg
• Serverne er lokalisert i EU/EØS eller et godkjent tredjeland
• Data krypteres både ved lagring og overføring
• Du har kontroll over hvem som har tilgang

Få profesjonell hjelp

Hvis du er usikker på om praksisen din følger GDPR, kan det være lurt å konsultere med en personvernrådgiver. Det er bedre å være føre var enn å risikere bøter eller – viktigere – tap av klientenes tillit.